Durante un acto encabezado por su administrador general, Dr. Elsido Díaz Bueno, el Instituto de Auxilios (INAVI) llevó a cabo este lunes la socialización de dos instrumentos fundamentales para el fortalecimiento organizacional que requiere la institución, a los fines de cumplir con los parámetros establecidos por los diferentes organismos de control.
Se trata de los documentos: Manual de Valoración de Administración de Riesgos y Manual de Archivo, cuya presentación estuvo a cargo el Lic. Richard Chayanne Noble, en calidad de encargado del Departamento de Planificación y Desarrollo, quien destacó que la socialización de dichos instrumentos constituye un paso esencial para el fortalecimiento de la gestión documental, la transparencia administrativa y la mitigación de riesgos dentro de la entidad.
Agregó que en cumplimiento a estas disposiciones, el Instituto de Auxilios ha desarrollado la metodología: un Manual de Valoración de Riesgos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría y por las Normas Básicas de Control Interno, ajustado a las medidas de manera muy específicas con todos y cada una de las amenazas que como institución se pudiesen correr.
En lo que respecta al Manual de Archivo de la institución, Chayanne Noble aseguró que el mismo será una innovación: “Todos los documentos que nosotros tenemos en las respectivas áreas, a partir de este momento tienen que ser digitados, o sea, todas las informaciones, cartas y documentaciones que salgan de nuestros departamentos tienen que ser saneadas”.
En este sentido, sostuvo que todas las áreas tienen que crear una carpeta compartida y asignar una persona que día tras día archive todo lo que se haga en el departamento.
Durante el acto de socialización de los referidos manuales institucionales, estuvieron presentes todos los encargados departamentales del Instituto de Auxilios (INAVI), junto a personal de sus respectivas divisiones, además de un representante de la Contraloría General de la República.
